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矿山档案管理办法
第一条 为了规范矿山档案的管理，保护和利用矿山档案，提高矿山行业的信息化水平，根据国家有关法律法规，制定本办法。
第二条 矿山档案是指记录和反映矿产资源勘查、开采、生产、经营等活动过程中形成的各类文件、资料和电子数据等载体。
第三条 矿山企业应当建立健全矿山档案管理制度，并配备专门的人员负责具体实施。
第四条 现场勘察阶段：在进行地质勘察能源资源调查时，必须详细记录地质构造情况、岩层分布以及可能存在的煤层厚度等信息。相关文件应按要求整理归档，并进行备份保存。
第五条 开采阶段：在进行开采作业时，必须详细记录每日生产量、出入库情况以及安全事故发生情况等重要数据。相关文件应按要求整理归档，并进行备份保存。
第六条 生产经营阶段：在进行销售和运输活动时，必须详细记录销售额、运输路线以及合同和票据等相关信息。相关文件应按要求整理归档，并进行备份保存。
第七条 矿山档案应当按照文件的形式、内容和重要性进行分类、编号和归档，确保档案的完整性和可检索性。
第八条 矿山企业应当建立电子文档管理系统，将纸质文档数字化并存储在安全可靠的服务器中。同时，对电子数据进行备份和加密保护，防止数据丢失或泄露。
第九条 矿山企业应当定期对矿山档案进行审查与整理工作，及时清理无效文件，并将重要文件移交给专门机构或单位进行长期保存。
第十条 违反本办法规定的矿山企业将受到相应处罚，并承担由此造成的后果责任。
第十一条 本办法自发布之日起施行。
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