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通识教育学院演讲比赛筹备会议通知

各位班级宣传委员：

为了顺利举办以“节约”为主题的演讲比赛，现定于X月X日（星期X）下午X时在XXX教室召开一次筹备会议，请各位班级宣传委员务必参加。

本次会议的主要内容如下：

1. 介绍比赛相关情况和规则；

2. 分配工作任务，包括场地布置、嘉宾邀请、评委安排等；

3. 确定时间节点和工作进度表；

4. 其他事项。

请各位班级宣传委员提前做好准备，并按时到达会场。如有特殊原因不能参加，请提前向学院办公室或指导老师说明情况并代派一名同学出席。

谢谢合作！

通识教育学院